Påminnelse om årsmötet den 11 mars!

Hej alla medlemmar i Vara SK!

Nu närmar det sig årsmöte och i år pga corona så kommer vi att hålla ett digitalt årsmöte torsdagen 11 mars kl 18.30. Det blir en utmaning för oss alla och jag hoppas att det skall gå bra. Mötet kommer att hållas i Microsoft teams som finns som app till mobil eller dator. Du loggar in till mötet via den länk som jag kommer att skicka till dem som anmält sig. Lathund finns längst ner i denna text.

Anmälan sker till mig Fredrik Gustafsson via email fredrikgustafsson72@gmail.com senast 3 mars och i rubriken skriver man Årsmöte 2021.

I det mail jag kommer att skickat ut innan årsmötet med möteslänken kommer jag att bifoga de dokument som skall finnas tillgängliga till mötet dvs verksamhetsberättelse och årsredovisning. Vill man ha dessa i fysksisk form maila mig så återkommer jag med tid och plats för utlämning, givetvis utifrån gällande coronaregler.

Då det är en utmaning i att hålla- och delta i ett digitaltmöte så kommer vi ha en generalrepetition vid styrelsemötet torsdag 4 mars. Ni som anmält er till årsmötet och vill testa Microsoft teams får skriva det i sin anmälan så skickar jag en länk till vårt styrelsemöte och mellan kl 17.30 och 18.00 så testar vi ljud och bild för alla som vill.

LATHUND:
Så här ansluter du till Teams-mötet genom webbläsaren:
• Klicka på länken "Klicka här för att delta i mötet" i det mail du fått innan mötet.
• Din standardwebbläsare startar.
• Klicka inte i den lilla rutan som dyker upp och lägger sig överst. Du ska välja "Fortsätt i den här webbläsaren" som ligger bland alternativen bakom den lilla rutan.
• Du kan behöva bocka i ”tillåt” och ge Teams tillgång till ljud och bild för att kunna använda under mötet.
• Ange ditt namn genom att skriva in det.
• Stäng av kamera och mikrofon om det inte redan är förvalt. Vill du kolla dina enhetsinställningar innan du går in i mötet hittar du dem under kugghjulet. Du kan sedan aktivera både kamera och ljud under mötet om det behövs. Finns ikoner för detta.
• Klicka sedan på "Anslut nu" för att komma in i mötet.

Mvh

Fredrik Gustafsson

Kristoffer Hjelm Ordförande